Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- būti įgijęs aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą (magistro kvalifikacinis laipsnis);
- turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį veiklos organizavimo ir dokumentų valdymo srityje;
- žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius Vyriausybės darbo tvarką, Vyriausybės kanceliarijos veiklą ir šiai pareigybei priskirtinus klausimus;
- išmanyti tarnybinio ir diplomatinio protokolo taisykles;
- mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu;
- mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, apibrėžti sudėtingas problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas, rengti išvadas ir pasiūlymus;
- mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
- mokėti vieną užsienio kalbą (anglų ar vokiečių ar prancūzų) B2 lygiu pagal Europasą.
Darbuotojas atlieka šias funkcijas:
- analizuoja, sistemina Ministro Pirmininko gaunamą korespondenciją, dokumentus iš valstybės ir užsienio šalių institucijų bei organizacijų, Vyriausybės kanceliarijos padalinių, apibendrintą informaciją operatyviai pateikia Biuro vadovui, Ministrui Pirmininkui, kaupia informaciją ir kitą medžiagą;
- organizuoja pasitarimus, susitikimus pas Ministrą Pirmininką, svečių priėmimą, kviečia rengiamų pasitarimų, susitikimų pas Ministrą Pirmininką dalyvius, parūpina ir teikia susitikimams reikalingą medžiagą;
- rengia Ministro Pirmininko vizitus Lietuvos Respublikoje bei prisideda Ministro Pirmininko protokolo skyriui rengiant vizitus užsienio valstybėse ir oficialių užsienio delegacijų ir užsienio svečių priėmimą pas Ministrą Pirmininką;
- organizuoja svečių priėmimą, užtikrina, kad būtų laikomasi tarnybinio etiketo ir diplomatinio protokolo;
- organizuoja oficialių sveikinimų, užuojautų, Ministro Pirmininko padėkų užsienio šalių vadovams ir kitiems žymiems asmenims rengimą;
- pagal kompetenciją vykdo tarnybinį susirašinėjimą su Lietuvos valstybės institucijomis, Lietuvos ir užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir konsulinėmis įstaigomis;
- prisideda prie renginių, konferencijų, siekiant pristatyti Vyriausybės veiklą, organizavimo;
- perduoda Ministro Pirmininko pavedimus Vyriausybės kanceliarijos valstybės tarnautojams, darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, padeda Biuro vadovui kontroliuoti, kaip jie vykdomi;
- pagal kompetenciją atlieka kitas Vyriausybės darbo reglamente, Vyriausybės kanceliarijos nuostatuose, Vyriausybės kanceliarijos reglamente nurodytas funkcijas, vykdo kitus Ministro Pirmininko, Vyriausybės kanclerio ir jo pavaduotojų, Biuro vadovo pavedimus ir nurodymus.