Pasirengimas bendrųjų funkcijų viešajame sektoriuje konsolidavimui

Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarija 2017-2018 m. įgyvendino ES fondų investicijų lėšomis finansuotą projektą  Nr. 10.1.1-ESFA-V-912-02-0001 „Pasirengimas bendrųjų funkcijų viešajame sektoriuje konsolidavimui“ (toliau – Projektas), kuriuo siekiama tinkamai pasirengti bendrųjų funkcijų konsolidavimui viešajame sektoriuje.

Projekto tikslai – padėti pasirengti darbams, kurie tiesiogiai prisidės prie 2017 m. kovo 13 d. LRV nutarimu Nr. 167 patvirtinto  LR Vyriausybės programos įgyvendinimo plano darbų įgyvendinimo:

• 3.1.2. darbas „Viešojo sektoriaus įstaigų vidinių procesų optimizavimas“
• 3.1.3. darbas „Valstybinio turto efektyvaus centralizuoto valdymo sistemos sukūrimas ir įdiegimas“
• 3.3.1. darbas „Viešųjų pirkimų sistemos tobulinimas didinant skaidrumą“

Taip pat Projektas buvo skirtas padėti pasirengti darbams, kurie tiesiogiai prisidės prie 2017 m. balandžio 18 d. LR Vyriausybės posėdyje patvirtintų 2018–2020 metų Vyriausybės prioritetinių darbų (prioritetinio darbo Nr.  1.11 “Nacionalinio paslaugų centro įsteigimas”) įgyvendinimo.

Projekto veiklos

• Nustatyti bendrųjų funkcijų konsolidavimo kryptis ir etapus: nustatyti bendras konsolidavimo kryptis ir įsivertinti pirmųjų konsolidavimo žingsnių apimtį.
• Pasirengti vykdyti bendrąsias funkcijas vienoje biudžetinėje įstaigoje: pasirengti I-ajam bendrųjų funkcijų konsolidavimo etapui, kuriame buhalterinės apskaitos ir personalo administravimo  funkcijos bus pradėtos vykdyti centralizuotai.
• Atlikti išsamią viešųjų pirkimų, kompiuterinių darbo vietų priežiūros,  dokumentų valdymo, turto valdymo ir ūkio priežiūros, teisės paslaugų, komunikacijos, protokolo ir vizitų organizavimo bei vidaus audito funkcijų atlikimo valstybės įstaigose analizę bei įvertinti jų konsolidavimo galimybes. Projekto veiklos apėmė analizės, vertinimų vykdymą, kurie reikalingi rengiant teisės aktų, planavimo dokumentų projektus, taip pat pasiūlymų dėl teisinio reguliavimo nustatymo ar jo tobulinimo rengimą.

Projekto rezultatai panaudoti pradedant vykdyti centralizuotą buhalterinės apskaitos ir personalo administravimo funkcijų vykdymą I-me etape bei įgyvendinant tolimesnius bendrųjų funkcijų konsolidavimo etapus.

Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro interneto svetainė

Atliktų bendrųjų funkcijų konsolidavimo galimybių vertinimo rezultatai:

• Dokumentų valdymo funkcijos peržiūra
• Viešųjų pirkimų funkcijos peržiūra:  1) esama situacija ir konsolidavimo galimybės, 2) konsolidavimo gairės
• Turto valdymo ir ūkio priežiūros funkcijų peržiūra
• Kompiuterinių darbo vietų priežiūros funkcijos peržiūra
• Teisės paslaugų funkcijos peržiūra
• Komunikacijos, protokolo ir vizitų organizavimo, vidaus audito funkcija peržiūra

Projektas vykdytas pagal 2014-2020 Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos 10 prioriteto  „Visuomenės poreikius atitinkantis ir pažangus viešasis valdymas“ įgyvendinimo priemonę 10.1.1-ESFA-V-912 „Nacionalinių reformų skatinimas ir viešojo valdymo institucijų veiklos gerinimas“.

Projektas finansuotas iš Europos socialinio fondo lėšų. Projekto vertė – 394 tūkst. eurų.

Projekto veiklų pradžia – 2017 m. gegužės 19 d. Projekto veiklų pabaiga – 2018 m. spalio 31 d.