Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- būti įgijęs aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą (magistro kvalifikacinis laipsnis);
- turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį procesinio valdymo diegimo, procesų analizės ir efektyvinimo, LEAN metodų diegimo ir taikymo tobulinant organizacijos veiklą srityse;
- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Vyriausybės ir Vyriausybės kanceliarijos darbą;
- mokėti tikslingai ieškoti informacijos, ją sisteminti, analizuoti, apibendrinti ir ją panaudoti priimant sprendimus, siūlant ir/ar įgyvendinant procesų patobulinimus skaitmenizacijos, automatizacijos, robotizavimo ir (ar) duomenų analitikos srityse;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti išvadas ir pasiūlymus;
- gebėti komunikuoti ir dirbti su suinteresuotomis šalimis;
- gebėti analizuoti didelės apimties informaciją, nustatyti loginius priežastinius ryšius, identifikuoti ir apibrėžti sudėtingas problemas, vertinti jų sprendimo alternatyvas;
- turėti patirties sprendžiant kompleksines problemas, sistemiškai analizuojant sudėtingus organizacijos bei tarpinstitucinius procesus taikant LEAN, kitus kokybės valdymo, pokyčių valdymo ir/ar vadybinius metodus, ir gebėti spręsti konfliktines situacijas;
- išmanyti projektinio valdymo principus;
- gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti darbą;
- mokėti vieną užsienio kalbą (anglų, prancūzų arba vokiečių) B2 lygiu pagal Europasą.
Darbuotojas atlieka šias funkcijas:
- formuoja, analizuoja ir teikia tobulinimo pasiūlymus organizacijos ir tarpinstituciniams procesams, rodikliams ir vykdomoms veikloms;
- organizuoja ir veda mokymus, konsultacijas, darbines sesijas apie LEAN, procesinį valdymą, veiklos rodiklių valdymą bei kitus veiklos efektyvumo didinimo metodus ir įrankius;
- rengia pristatymus priskirtos veiklos srities ir kompetencijos klausimais institucijų darbuotojams ir vadovams;
- pagal poreikį rengia technines specifikacijas ir kitus reikalavimus viešiesiems pirkimams, susijusiems su vykdomomis funkcijomis, priskirtų konkrečių užduočių įgyvendinimui;
- inicijuoja ir organizuoja tarpinstitucinių procesų analizės ir tobulinimo projektų, skaitmenizacijos ir/ar duomenų analizės sprendimų bei inciatyvų įgyvendinimą, bendradarbiaujant su skirtingomis viešojo sektoriaus institucijomis, kitomis suinteresuotomis šalimis, o esant poreikiui pats (-i) įgyvendina skaitmenizacijos ir/ar duomenų analizės sprendimus;
- organizuoja ir deleguoja komandai užduotis, susijusias su 5.5. punkte įvardintomis veiklomis;
- dalyvauja rengiant ir viešinant metodines priemones, rekomendacijas efektyvios valdysenos, procesinio valdymo, skaitmenizacijos ir kitais veiklos efektyvumo klausimais, siekiant tobulinti ir skaitmenizuoti viešojo sektoriaus institucijų veiklą, konsultuoja dėl jų taikymo;
- pagal poreikį konsultuoja ir bendradarbiauja su kitomis valstybės institucijomis ir įstaigomis, siekiant įgalinti jas taikyti inovatyvius veiklos efektyvinimo sprendimus ir užtikrinti įgyvendintų sprendimų tęstinumą;
- pagal kompetenciją atlieka kitas Vyriausybės darbo reglamente, Vyriausybės kanceliarijos nuostatuose, Vyriausybės kanceliarijos reglamente nurodytas funkcijas ir vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Ministro Pirmininko, Vyriausybės kanclerio, jo pavaduotojų, Departamento direktoriaus ir skyriaus vedėjo pavedimus bei nurodymus.