Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
būti įgijęs ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais materialinių vertybių apskaitą, viešųjų pirkimų inicijavimą, turto valdymą;
išmanyti raštvedybos ir protokolinio aptarnavimo etiketo taisykles;
savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;
mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti priimant sprendimus, gebėti įžvelgti, analizuoti problemas ir rasti jų sprendimo būdus, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti išvadas bei pasiūlymus;
mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu;
Darbuotojas atlieka šias funkcijas:
vykdo suvenyrų įsigijimo procedūras, inicijuoja ir tvarko reikiamus įsigijimo dokumentus, organizuoja suvenyrų pristatymą į Vyriausybės kanceliariją;
rūpinasi tinkamam suvenyrų įpakavimui skirtomis priemonėmis ir suvenyrų įpakavimu bei organizuoja suvenyrų pristatymą į renginių vietas;
organizuoja gėlių puokščių užsakymą ir pristatymą sveikinimams, svečiams, salėms papuošti;
organizuoja tarnybinių kelionių bilietų ir viešbučių užsakymus (išskyrus Ministro Pirmininko politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojams);
įformina darbuotojų, vykstančių tarnybiniu transportu į vienos dienos komandiruotes Lietuvos Respublikos teritorijoje, komandiruotes;
pagal kompetenciją rengia Vyriausybės kanceliarijai reikalingų prekių, paslaugų ir darbų technines specifikacijas ir kitus viešųjų pirkimų dokumentus, kontroliuoja sudarytų sutarčių vykdymą, vertina pagal sutartis pateiktų sąskaitų faktūrų pagrįstumą, teikia pasiūlymus dėl sutarčių pratęsimo;
organizuoja Vyriausybės pasitarimų ir posėdžių, komitetų, komisijų, darbo grupių posėdžių ir pasitarimų, renginių, spaudos konferencijų, vykstančių Vyriausybės pastate, aptarnavimą;
organizuoja Vyriausybės rengiamų užsienio valstybių delegacijų, oficialių asmenų, tarptautinių organizacijų ir institucijų atstovų priėmimų Vyriausybės pastate aptarnavimą;
rengia skyriaus vedėjui išvadas ir pasiūlymus savo kuruojamais klausimais;
pagal kompetenciją atlieka kitas Vyriausybės darbo reglamente, Vyriausybės kanceliarijos nuostatuose, Vyriausybės kanceliarijos reglamente, skyriaus nuostatuose nurodytas funkcijas, vykdo kitus su skyriaus kompetencija susijusius nenuolatinio pobūdžio Ministro Pirmininko, Vyriausybės kanclerio, jo pavaduotojų, Departamento direktoriaus, skyriaus vedėjo pavedimus ir nurodymus.