Pareigų aprašymas

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

  • turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą (magistro kvalifikacinis laipsnis);
  • turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį personalo valdymo srityje;
  • būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, darbo santykius, personalo valdymą, viešąjį administravimą ir Vyriausybės kanceliarijos veiklą, išmanyti jų nuostatas ir gebėti jas taikyti praktikoje;
  • mokėti vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių ar prancūzų) B1 lygiu pagal Europasą;
  • mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti analizuoti didelės apimties informaciją, nustatyti loginius priežastinius ryšius, apibrėžti sudėtingas problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas;
  • sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti rengti vidaus teisės aktų projektus, išvadas ir pasiūlymus.

Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

  • pagal kompetenciją bendradarbiauja su įstaiga, centralizuotai atliekančia personalo administravimo funkcijas, ir teikia jai teisingą, tikslią bei išsamią informaciją, duomenis, dokumentus ir (ar) jų kopijas;
  • rengia pareigybių sąrašų projektus, pagal kompetenciją dalyvauja rengiant struktūrinių padalinių nuostatų, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymų projektus;
  • pagal kompetenciją dalyvauja organizuojant Vyriausybės kanceliarijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, atrankos, perkėlimo ir atleidimo procedūras;
  • dalyvauja organizuojant naujų darbuotojų adaptacijos procesus ir teikia siūlymus dėl šių procesų tobulinimo;
  • pagal kompetenciją rengia vidaus teisės aktų projektus ir dalyvauja rengiant teisės aktų, reglamentuojančių priskirtos veiklos srities klausimus, projektus;
  • pagal kompetenciją rengia atsakymų į darbuotojų, piliečių, įstaigų ir kitų asmenų paklausimus personalo administravimo klausimais projektus;
  • rengia prašymų Specialiųjų tyrimų tarnybai pateikti informaciją apie asmenį Korupcijos prevencijos įstatymo nustatyta tvarka projektus;
  • pagal kompetenciją rengia ir teisės aktų nustatyta tvarka teikia informaciją Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos;
  • pagal kompetenciją dalyvauja rengiant reikalų priėmimo ir perdavimo proceso dokumentus keičiantis Vyriausybės kancleriui;
  • teisės aktų nustatyta tvarka Juridinių asmenų registre registruoja duomenų pasikeitimus, susijusius su Vyriausybės kanclerio pasikeitimu;
  • pagal kompetenciją bendradarbiauja su Vyriausybės kanceliarijos darbuotojais ir konsultuoja juos personalo valdymo klausimais;
  • pagal kompetenciją rengia ir teikia Personalo valdymo skyriaus vedėjui pasiūlymus personalo valdymo klausimais;
  • renka, sistemina, apibendrina ir analizuoja personalo valdymui reikalingą informaciją ir duomenis;
  • pagal kompetenciją administruoja portalo „Mano Vyriausybė“ priskirtas dalis;
  • pagal kompetenciją atnaujina Dokumentų valdymo informacinės sistemos šablonus ir teikia siūlymus dėl personalo administravimo procesų tobulinimo;
  • organizuoja Vyriausybės kanceliarijos darbuotojų privalomuosius sveikatos patikrinimus, tvarko su šiais patikrinimais ir papildomu sveikatos draudimu susijusius dokumentus;
  • pagal kompetenciją koordinuoja ilgalaikių leidimų patekti į Vyriausybės pastatą išdavimą;
  • pagal kompetenciją dalyvauja Vyriausybės posėdžiuose, Vyriausybės pasitarimuose, Vyriausybės komitetų posėdžiuose, komisijų, darbo grupių ir kituose pasitarimuose;
  • pagal kompetenciją atlieka kitas Vyriausybės darbo reglamente, Vyriausybės kanceliarijos nuostatuose, Vyriausybės kanceliarijos reglamente nurodytas funkcijas, vykdo kitus Ministro Pirmininko, Vyriausybės kanclerio, jo pavaduotojų ir Personalo valdymo skyriaus vedėjo pavedimus.