Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą (magistro kvalifikacinis laipsnis);
- turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
- žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius Vyriausybės darbo tvarką, Vyriausybės kanceliarijos veiklą, dokumentų valdymą ir šiai pareigybei priskirtinus klausimus;
- mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti priskiriant dokumentus padaliniams, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti pasiūlymus dėl veiklos tobulinimo;
- išmanyti teisės aktų rengimo ir raštvedybos taisykles;
- mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu.
Darbuotojas atlieka šias funkcijas:
- registruoja ministerijų ir kitų valstybės institucijų pateiktų Vyriausybei svarstyti teisės aktų (nutarimų, įstatymų, sprendimų, rezoliucijų) projektus ir kontroliuoja projektų vykdymo eigą nuo jų pateikimo svarstyti Vyriausybei iki priimtų teisės aktų įforminimo;
- formuluoja užduotis, remiantis Vyriausybės nutarimų ir Ministro Pirmininko potvarkių, taip pat Vyriausybės posėdžių ir pasitarimų, tarpinstitucinių pasitarimų, Vyriausybės nuolatinių komitetų, komisijų posėdžių protokolų siunčiamųjų raštų pavedimais;
- kontroliuoja Ministro Pirmininko ar Ministro Pirmininko pavedimu – Vyriausybės kanclerio duotų pavedimų dėl piliečių ir kitų asmenų kreipimųsi vykdymą;
- atsako už Seimo Teisės aktų informacinėje sistemoje Vyriausybei pateiktų teisės aktų projektų, išvadų dėl jų ar papildomų dokumentų sutikrinimą, jų registravimą DIVIS ir pateikimą atsakingiems vykdytojams;
- rengia ir teikia informaciją apie pavedimų vykdymą, kuria ataskaitas pagal užklausas, teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais klausimais;
- pagal kompetenciją atlieka kitas Vyriausybės darbo reglamente, Vyriausybės kanceliarijos nuostatuose, Vyriausybės kanceliarijos reglamente, Skyriaus nuostatuose nurodytas funkcijas, vykdo kitus su Skyriaus kompetencija susijusius nenuolatinio pobūdžio Ministro Pirmininko, Vyriausybės kanclerio, jo pavaduotojų, Departamento direktoriaus, Skyriaus vedėjo pavedimus ir nurodymus.