Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- būti įgijęs aukštąjį universitetinį išsilavinimą (magistro kvalifikacinis laipsnis);
- turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje, iš jų - 1 metų vadovaujamo darbo patirtį;
- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis ir kitais teisės aktais bei Europos Sąjungos teisės aktais, reglamentuojančiais viešuosius pirkimus;
- turėti patirties viešųjų pirkimų organizavimo, viešųjų pirkimo dokumentų ir sutarčių rengimo srityse;
- mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti priimant sprendimus, rengiant išvadas, gebėti analizuoti didelės apimties informaciją, nustatyti loginius priežastinius ryšius, apibrėžti sudėtingas problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti išvadas ir pasiūlymus;
- išmanyti pagrindinius programų ir projektų valdymo principus;
- mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- vadovauja skyriui, planuoja ir organizuoja jo veiklą;
- užtikrina skyriaus uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą, Ministro Pirmininko, Vyriausybės kanclerio ir jo pavaduotojų, departamento direktoriaus pavedimų ir užduočių vykdymą;
- rengia viešųjų pirkimų planą, vykdo viešųjų pirkimų plano įgyvendinimo stebėseną, teikia pasiūlymus ir ataskaitas tiesioginiam vadovui dėl viešųjų pirkimų plano vykdymo, skelbia viešųjų pirkimų suvestinę teisės aktų nustatyta tvarka;
- atlieka prevencinę Vyriausybės kanceliarijos sutarčių vykdymo kontrolę;
- atlieka įstaigos viešųjų pirkimų procesų peržiūrą, teikia Vyriausybės kancleriui, jo pavaduotojams pasiūlymus dėl jų tobulinimo, prireikus įgyvendina tobulinimo priemones;
- vykdo vidinius mokymus viešųjų pirkimų klausimais, rengia Vyriausybės kanceliarijos darbuotojams atmintines viešųjų pirkimų tema;
- dalyvauja rengiant Vyriausybės kanclerio įsakymų, kitų teisės aktų ar dokumentų, raštų projektus viešųjų pirkimų srityje;
- rengia viešųjų pirkimų dokumentus ir (ar) koordinuoja pirkimo dokumentų rengimą;
- pagal Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų nuostatas apskaičiuoja planuojamų pirkti prekių, paslaugų, darbų vertes;
- vykdo viešuosius pirkimus, naudodamasis Centrinės perkančiosios organizacijos atlikta pirkimo procedūra;
- atlieka Vyriausybės kanceliarijos mažos vertės pirkimų organizatoriaus funkcijas;
- analizuoja ir vertina tiekėjų pateiktus viešųjų pirkimų dokumentus;
- dalyvauja Vyriausybės kanceliarijos viešųjų pirkimų komisijų darbe;
- rengia Vyriausybės kanceliarijos sudaromų sutarčių projektus, atlieka prevencinę sutarčių vykdymo kontrolę;
- apibendrina ir rengia informaciją tiesioginiam vadovui su viešaisiais pirkimais susijusiais sudėtingais klausimais;
- dalyvauja nagrinėjant ir rengiant atsakymus į pirkimo dalyvių pateiktas pretenzijas, taip pat kitus viešųjų pirkimų ginčų procesui reikalingus dokumentus;
- pagal kompetenciją rengia pranešimus, teikiamus viešuosiuose pirkimuose dalyvaujantiems tiekėjams (pirkimo dokumentų patikslinimus, paaiškinimus, prašymus paaiškinti pateiktus pasiūlymus ir kita);
- konsultuoja Vyriausybės kanceliarijos pirkimų organizatorius bei iniciatorius priskirtos srities klausimais;
- dalyvauja viešųjų pirkimų komisijų veikloje;
- pagal kompetenciją teikia metodinę pagalbą kitiems Vyriausybės kanceliarijos struktūriniams padaliniams rengiant su viešaisiais pirkimais susijusią medžiagą;
- prireikus pagal kompetenciją atstovauja Vyriausybės kanceliarijai teismuose;
- pagal kompetenciją bendradarbiauja su Viešųjų pirkimų tarnyba, nacionaline centrine perkančiąja organizacija VšĮ CPO LT bei kitomis viešojo valdymo institucijomis, įstaigomis, nuolat – su Vyriausybės kanceliarijos struktūriniais padaliniais;
- pagal kompetenciją atstovauja Skyriui Vyriausybės kanceliarijos struktūriniuose padaliniuose, Vyriausybės kanceliarijai – kitose institucijose ir įstaigose, prireikus dalyvauja Vyriausybės kanclerio sudaromų komisijų, darbo grupių veikloje;
- pagal kompetenciją atlieka kitas Vyriausybės darbo reglamente, Vyriausybės kanceliarijos nuostatuose, Vyriausybės kanceliarijos reglamente, skyriaus nuostatuose nurodytas funkcijas, vykdo kitus su skyriaus kompetencija susijusius nenuolatinio pobūdžio Ministro Pirmininko, Vyriausybės kanclerio, jo pavaduotojų, departamento direktoriaus pavedimus ir nurodymus.