Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• būti įgijęs aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą (magistro kvalifikacinis laipsnis);
• turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį procesinio valdymo diegimo, procesų analizės ir efektyvinimo, LEAN metodų diegimo ir taikymo tobulinant organizacijos veiklą srityse;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Vyriausybės ir Vyriausybės kanceliarijos darbą;
• gebėti  tikslingai ieškoti informacijos, ją sisteminti, analizuoti, apibendrinti ir ją panaudoti priimant sprendimus, siūlant ir/ar įgyvendinant procesų patobulinimus skaitmenizacijos, automatizacijos, robotizavimo ir (ar) duomenų analitikos srityse;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti išvadas ir pasiūlymus;
• gebėti komunikuoti ir dirbti su suinteresuotomis šalimis;
• gebėti analizuoti didelės apimties informaciją, nustatyti loginius priežastinius ryšius, identifikuoti ir apibrėžti sudėtingas problemas, vertinti jų sprendimo alternatyvas;
• turėti patirties sprendžiant kompleksines problemas, sistemiškai analizuojant sudėtingus organizacijos bei tarpinstitucinius procesus taikant LEAN, kitus kokybės valdymo, pokyčių valdymo ir/ar vadybinius metodus, gebėti spręsti konfliktines situacijas;
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;
• mokėti vieną užsienio kalbą (anglų, prancūzų arba vokiečių) B2 lygiu pagal Europasą.

Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• formuoja, analizuoja ir teikia tobulinimo pasiūlymus Vyriausybės kanceliarijos procesams bei jų rodikliams;
• organizuoja ir veda mokymus, pristatymus, konsultacijas, darbines sesijas apie LEAN, procesinį valdymą, veiklos rodiklių valdymą bei kitus veiklos efektyvumo didinimo metodus ir įrankius;
• prižiūri Vyriausybės kanceliarijos procesus ir užtikrina procesų valdymo sistemos palaikymą;
• konsultuoja darbuotojus apie LEAN, kitų veiklos efektyvumo didinimo įrankių ir metodų taikymą ir  taiko metodus praktiškai;
• rengia rekomendacijas ir metodinę medžiagą darbuotojams ir vadovams veiklos efektyvumo klausimais;
• organizuoja Vyriausybės kanceliarijos procesų tobulinimo projektų, skaitmenizacijos sprendimų ir duomenų analizės panaudojimo galimybių inciatyvų įgyvendinimą, esant poreikiui pats (-i) įgyvendina skaitmenizacijos ir/ar duomenų analizės sprendimus;
• pagal kompetenciją atlieka kitas Vyriausybės darbo reglamente, Vyriausybės kanceliarijos nuostatuose, Vyriausybės kanceliarijos reglamente nurodytas funkcijas ir vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus bei nurodymus.