Darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti aukštesnįjį ar specialųjį vidurinį išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį svečių priėmimo ir aptarnavimo srityje;
- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešuosius pirkimus ir materialinių vertybių apskaitą; savo veikloje vadovautis Vyriausybės kanceliarijos vidaus tvarkos taisyklėmis ir galiojančiais teisės aktais, reglamentuojančiais priešgaisrinę, darbų saugą ir sveikatą, darbo santykius;
- išmanyti dalykinio etiketo ir protokolo reikalavimus;
- mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, būti susipažinęs su raštvedybos taisyklėmis, buhalterinės apskaitos pagrindais;
- mokėti analizuoti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir pasiūlymus, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu.
Darbuotojas atlieka šias funkcijas:
- organizuoja Ministro Pirmininko, Vyriausybės kanclerio, jo pavaduotojų, valstybės tarnautojų ar darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, rengiamų oficialių priėmimų, susitikimų, pasitarimų, posėdžių, konferencijų ir pan. aprūpinimą vaišėmis ir juos aptarnauja;
- organizuoja mažos vertės pirkimus ir tvarko su tuo susijusią dokumentaciją;
- pagal kompetenciją nustato poreikį ir atsako už maitinimo paslaugų sutarties vykdymą, teikia užsakymus tiekėjui pagal Vyriausybės kanceliarijos atsakingų darbuotojų parengtas ir Vyriausybės kanclerio ar jo įgalioto asmens patvirtintas reprezentacinių išlaidų sąmatas;
- atsako už jam priskirtas Vyriausybės kanceliarijos materialines vertybes – ilgalaikį materialųjį turtą, ūkinį inventorių, atsargas bei kitą turtą;
- teikia skyriaus vedėjui išvadas ir pasiūlymus dėl veiklos tobulinimo;
- užtikrina jam priskirtų materialinių vertybių racionalų naudojimą, saugojimą ir tausojimą;
- pagal kompetenciją atlieka kitas Vyriausybės darbo reglamente, Vyriausybės kanceliarijos nuostatuose, Vyriausybės kanceliarijos reglamente, skyriaus nuostatuose nurodytas funkcijas, vykdo kitus su skyriaus kompetencija susijusius nenuolatinio pobūdžio Ministro Pirmininko, Vyriausybės kanclerio, jo pavaduotojų, departamento direktoriaus ir skyriaus vedėjo pavedimus ir nurodymus.