Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- būti įgijęs aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu;
- turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį projektų valdymo ir koordinavimo srityje;
- išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius Vyriausybės darbo ir Vyriausybės kanceliarijos veiklą;
- išmanyti raštvedybos taisykles, mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti išvadas ir pasiūlymus, tvarkomuosius, organizacinius dokumentus;
- mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti priimant sprendimus, gebėti analizuoti didelės apimties informaciją, nustatyti loginius priežastinius ryšius, apibrėžti sudėtingas problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas;
- išmanyti projektinio valdymo principus;
- gebėti komunikuoti ir dirbti su suinteresuotomis šalimis;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;
- mokėti vieną užsienio kalbą (anglų, prancūzų arba vokiečių) B2 lygiu pagal Europasą.
Darbuotojas atlieka šias funkcijas:
- planuoja projektus, nustato projekto tikslus, parengia projekto planą, planuoja projekto resursus ir projekto biudžetą bei suderina su Departamento direktoriumi ir kitomis suinteresuotomis šalimis;
- teikia siūlymus Departamento direktoriui dėl projekto komandos suformavimo, samdomo projektų vadovo ir konsultanto parinkimo, projekto įgyvendinimo priemonių, paskirsto projekto resursus ir kuria projektų procesus;
- valdo projektus, įskaitant projekto riziką, vykdo projekto įgyvendinimo stebėseną, padeda spręsti iškilusias problemas ir rizikas, atlieka projekto vertinimą;
- kontroliuoja projekto rezultatus;
- koordinuoja projekto komunikaciją, planuoja projekto dalyvių komunikaciją ir jos vykdymą, rengia projekto ataskaitas, informuoja ir įtraukia su projektu susijusius asmenis ir organizacijas;
- pagal kompetenciją atstovauja darbo grupėse, taip pat pasitarimuose kitose institucijose ir įstaigose;
- pagal kompetenciją atlieka kitas Vyriausybės darbo reglamente, Vyriausybės kanceliarijos nuostatuose, Vyriausybės kanceliarijos reglamente nurodytas funkcijas, vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Ministro Pirmininko, Vyriausybės kanclerio, jo pavaduotojų, Departamento direktoriaus pavedimus ir nurodymus.