Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- būti įgijęs aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį projektų koordinavimo srityje;
- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Vyriausybės ir Vyriausybės kanceliarijos darbą;
- išmanyti teisės aktų rengimo taisykles ir sugebėti rengti tvarkomuosius, organizacinius dokumentus ir teisės aktų projektus;
- išmanyti projektinio valdymo principus;
- mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti priimant sprendimus, gebėti analizuoti informaciją, nustatyti loginius priežastinius ryšius, apibrėžti problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti išvadas ir pasiūlymus;
- gebėti komunikuoti ir dirbti su suinteresuotomis šalimis;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;
- mokėti anglų kalbą C1 lygiu pagal Europasą.
Darbuotojas atlieka šias funkcijas:
- atlieka Lietuvos pristatymo pasaulinėje parodoje EXPO 2025 Osaka pasirengimo, organizavimo ir įgyvendinimo darbus Lietuvoje bei parodos metu Japonijoje;
- koordinuoja bendradarbiavimą su parodos organizatoriais ir kitomis, su Lietuvos paviljono ir ekspozicijos įgyvendinimu ir organizavimu susijusiomis, institucijomis ir organizacijomis, informuoja jas apie priimtus sprendimus organizuojant ir įgyvendinant EXPO 2025 Osaka projektą, teikia aktualią informaciją apie projekto įgyvendinimą ir jo eigą Skyriaus vedėjui;
- inicijuoja, prisideda rengiant ir koordinuoja konkursus (apklausas), laimėjusių kompanijų vykdomus darbus organizuojant pasirengimą paviljono įrengimui ir jame dirbsiančio personalo paruošimui, Paviljono administravimo ir Lietuvos personalo darbo organizavimo parodos metu darbus, informuoja Skyriaus vedėją apie kylančias ar galinčias kilti problemas, susijusias su užduočių vykdymu;
- organizuoja ir koordinuoja EXPO 2025 Lietuvos paviljone dirbsiančių Lietuvos gidų įdarbinimo, mokymo, kelionės, draudimo procesus Lietuvoje, organizuoja gidų mokymų programos bei jų aprangos sukūrimo ir pagaminimo projektų įgyvendinimą, koordinuoja gidų darbo Paviljone visos parodos metu tvarką, sudaro gidų darbo tvarkaraščius, prižiūri gidų darbo kokybę, informuoja vadovus ir teikia pasiūlymus dėl gidų teikiamų paslaugų kokybės tobulinimo;
- bendradarbiauja ir padeda Paviljono direktoriui vykdant pasirengimo parodai užduotis Lietuvoje, tuo tikslu kontaktuojant su Lietuvos bei Japonijos institucijomis bei Latvijos partneriais, pavaduoja Paviljono direktorių visos parodos metu jam nesant, bendradarbiauja su Latvijos paskirtuoju Paviljono direktoriumi sprendžiant personalo darbo organizavimo bei Paviljono administravimo, techninio aptarnavimo klausimus;
- inicijuoja ir ieško potencialių parodos partnerių, renginių rėmėjų Lietuvoje (įmonės, įstaigos, organizacijos, asociacijos ir kt.), rengia raštus dėl bendradarbiavimo ir sutarčių projektus;
- teikia pasiūlymus dėl projekto įgyvendinimo priemonių, įgyvendinimo terminų, atsakingų institucijų ir jų įgyvendinimui reikalingų finansinių išteklių;
- pagal kompetenciją atstovauja darbo grupėse, taip pat pasitarimuose su kitomis institucijomis, įstaigomis ir organizacijomis;
- pagal kompetenciją atlieka kitas Vyriausybės darbo reglamente, Vyriausybės kanceliarijos nuostatuose, Vyriausybės kanceliarijos reglamente, Departamento bei Skyriaus nuostatuose nurodytas funkcijas ir vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Ministro Pirmininko, Vyriausybės kanclerio, jo pavaduotojų, Skyriaus vedėjo, Departamento direktoriaus pavedimus ir nurodymus.