Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- būti įgijęs aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
- žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius Vyriausybės darbo tvarką, Vyriausybės kanceliarijos veiklą ir šiai pareigybei priskirtinus klausimus;
- turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį veiklos organizavimo ir dokumentų valdymo srityje;
- mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu, rengti išvadas ir pasiūlymus;
- mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti analizuoti didelės apimties informaciją, nustatyti loginius priežastinius ryšius, apibrėžti sudėtingas problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas;
- mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
- mokėti vieną užsienio kalbą (anglų, vokiečių ar prancūzų) B2 lygiu pagal Europasą.
Darbuotojas atlieka šias funkcijas:
- analizuoja, sistemina Vyriausybės kanclerio pavaduotojo gaunamą korespondenciją ir dokumentus iš valstybės, užsienio šalių institucijų, organizacijų ir Vyriausybės kanceliarijos padalinių;
- organizuoja svečių priėmimą, kviečia rengiamų pasitarimų pas Vyriausybės kanclerio pavaduotoją dalyvius, kontroliuoja, kad susitikimams ir posėdžiams reikalinga medžiaga būtų pateikta laiku;
- perduoda Vyriausybės kanclerio pavaduotojo pavedimus ir užduotis Vyriausybės kanceliarijos darbuotojams, kontroliuoja, kaip jie vykdomi;
- prisideda organizuojant Vyriausybės kanclerio pavaduotojo tarnybines komandiruotes, prireikus parengia komandiruotės dokumentus, užsako viešbučius, kelionės bilietus, vizas į užsienį ir kt., rūpinasi reprezentacinėmis dovanomis, sveikinimais, kanceliarinėmis prekėmis, technika bei darbo vieta;
- priima per pašto dėžutę LRVkanceliarija@lrv.lt gautus dokumentus, juos rūšiuoja, perduoda Vyriausybės kanclerio pavaduotojui ir Vyriausybės kanceliarijos darbuotojams, atitinkamus dokumentus perduoda registruoti;
- Vyriausybės kanclerio pavaduotojo pavedimu, pagal kompetenciją rengia Vyriausybės kanceliarijos raštus, pažymas, ataskaitas, kitų dokumentų projektus;
- pildo prašymus dėl kelionės laiko ir darbo laiko komandiruočių metu po darbo dienos valandų, poilsio ir švenčių dienomis kompensavimo Vyriausybės kanclerio pavaduotojui, Ministro Pirmininko delegacijų nariams ir kartu su delegacijomis vykstantiems darbuotojams.
- pavaduoja Vyriausybės kanceliarijos vyriausiąjį specialistą atostogų, komandiruotės metu, ligos ar kitais atvejais;
- pagal kompetenciją atlieka kitas Vyriausybės darbo reglamente, Vyriausybės kanceliarijos nuostatuose, Vyriausybės kanceliarijos reglamente nurodytas funkcijas, vykdo kitus Ministro Pirmininko, Vyriausybės kanclerio ir jo pavaduotojų pavedimus ir nurodymus.