Pareigų aprašymas

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

  • būti įgijęs aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą (magistro kvalifikacinis laipsnis);
  • turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį projektų valdymo (planavimo, įgyvendinimo, priežiūros ar koordinavimo) srityje; 
  • turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį informacinių sistemų administravimo arba IT procesų analizės, arba IT priežiūros srityse;
  • išmanyti viešųjų investicijų  ir projektų valdymo principus;
  • būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Vyriausybės ir Vyriausybės kanceliarijos darbą;
  • gebėti rengti tvarkomuosius, organizacinius dokumentus ir teisės aktų projektus;
  • mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti priimant sprendimus, gebėti analizuoti informaciją, nustatyti loginius priežastinius ryšius, apibrėžti problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas;
  • sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti išvadas ir pasiūlymus;
  • gebėti komunikuoti ir dirbti su suinteresuotomis šalimis;
  • gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;
  • mokėti vieną užsienio kalbą (anglų, prancūzų arba vokiečių) B1 lygiu pagal Europasą.

 

Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

  • vykdo Portfelių ir projektų valdymo informacinės sistemos (toliau – PPVIS) administratoriaus funkcijas:
  • administruoja PPVIS naudotojus ir jų užklausas, analizuoja klaidas, sprendžia PPVIS klaidų ir gedimų šalinimą;
  • vertina PPVIS priežiūros paslaugų tinkamumą;
  • užtikrina būtinus PPVIS sąsajumus ir/ar integraciją su strateginio valdymo informacine sistema (SVIS), kitomis valstybės informacinėmis sistemomis ir registrais;
  • užtikrina PPVIS funkcionalumų atitikimą projektinio valdymo procesų poreikiams ir viešų investicijų strateginio valdymo sistemos reikalavimams;
  • inicijuoja PPVIS funkcionalumų plėtros ir tobulinimo veiksmus, formuluoja ir derina PPVIS plėtros ar tobulinimo paslaugų technines užduotis;
  • vertina tiekėjo atliktų PPVIS plėtros ar tobulinimo paslaugų tinkamumą, organizuoja atliktų keitimų testavimą;
  • organizuoja PPVIS saugos reikalavimus atitinkančių ir pažeidžiamumus mažinančių priemonių realizavimą, informuoja apie pažeidimų požymius atsakingą saugos įgaliotinį;
  • organizuoja PPVIS naudojamos programinės įrangos atnaujinimus ir užtikrina jos veikimą;
  • PPVIS naudotojams teikia konsultacijas, metodinę pagalbą, vykdo mokymus, užtikrinant tinkamą PPVIS funkcionalumų taikymą;
  • teikia PPVIS duomenų tvarkytojams pasiūlymus ir rekomendacijas dėl duomenų tvarkymo PPVIS;
  • planuoja PPVIS priežiūros ir naujinimo išlaidas.
  • konsultuoja strateginio valdymo sistemos dalyvius Strateginio valdymo metodikos 2 priedo „Projektinio valdymo tvarkos aprašas“ taikymo ir projektų valdymo klausimais;
  • dalyvauja Vyriausybės strateginio projektų portfelio inicijavimo ir sudarymo veiklose, vertina į portfelį įtraukiamų projektų planus;
  • pagal kompetenciją rengia informaciją Vyriausybės strateginio projektų portfelio komisijos posėdžiams;
  • vykdo priskirtų Vyriausybės strateginio projektų portfelio projektų įgyvendinimo stebėseną, analizuoja eigos ataskaitų duomenis, identifikuoja veiklų įgyvendinimo ir rezultatų pasiekimo rizikas, rengia medžiagą Vyriausybės strateginio projektų portfelio ataskaitoms, inicijuoja problemų sprendimo veiksmus, juos koordinuoja su Vyriausybės kanceliarijos ir Ministro Pirmininko patarėjais, įtraukia atsakingus ministerijų ir kitų suinteresuotų šalių atstovus, komunikuoja priimtus sprendimus ir vykdo jų įgyvendinimo kontrolę;  
  • pagal kompetenciją dalyvauja metodinių rekomendacijų projektų valdymo klausimais rengime ir viešinime;
  • pagal kompetenciją dalyvauja Skyriaus vykdomos veiklos procesų gerinime;
  • pagal kompetenciją dalyvauja rengiant ir diegiant projektų valdymo įrankius ir priemones, įgalinančias efektyvų Vyriausybės prioritetinių projektų planavimą, įgyvendinimą, priežiūrą, atskaitomybę ir rezultatų vertinimą, taip pat duomenimis grįstų bei visuomenės poreikius atitinkančių sprendimų priėmimą;
  • pagal kompetenciją dalyvauja rengiant ir tobulinant teisės aktus, reglamentuojančius sisteminius projektų valdymo klausimus, jų projektus ir (ar) kitus susijusius dokumentus arba prisideda prie jų rengimo; 
  • pagal kompetenciją dalyvauja Vyriausybės posėdžiuose, Vyriausybės pasitarimuose, Vyriausybės komitetų, darbo grupių posėdžiuose, taip pat pasitarimuose pas Ministrą Pirmininką, Vyriausybės kanclerį, kitose institucijose ir įstaigose;
  • pagal kompetenciją atlieka kitas Vyriausybės darbo reglamente, Vyriausybės kanceliarijos nuostatuose, Vyriausybės kanceliarijos reglamente nurodytas funkcijas ir vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Ministro Pirmininko, Vyriausybės kanclerio, jo pavaduotojų ir Skyriaus vedėjo  pavedimus bei nurodymus.