Darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• būti įgijęs ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą (magistro kvalifikacinis laipsnis);
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais materialinių vertybių apskaitą, higienos ir sanitarijos normų taikymą administracinių patalpų priežiūrai ir valymui, darbo higienos reikalavimų taikymą darbo patalpose;
•  išmanyti teisės aktų rengimo ir raštvedybos taisykles;
•  savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;
•  mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti priimant sprendimus, gebėti įžvelgti, analizuoti problemas ir rasti jų sprendimo būdus, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti išvadas bei pasiūlymus;
• mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu;

Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• bendradarbiaudamas su Ministro Pirmininko sekretoriatu, prisideda prie Ministro Pirmininko susitikimų su atvykstančiais į Lietuvą užsienio valstybių vadovais ir kitais aukštaisiais pareigūnais organizavimo;
• organizuoja tarnybinių kelionių bilietų ir viešbučių užsakymus (išskyrus Ministro Pirmininko politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojams;
• įformina darbuotojų, vykstančių tarnybiniu transportu į vienos dienos komandiruotes Lietuvos Respublikos teritorijoje, komandiruotes;
• organizuoja darbuotojų aprūpinimą transporto priemonėmis, kai reikia važiuoti tarnybos reikalais;
• kontroliuoja tarnybinio transporto kelionės lapų pildymą, tarnybinio transporto degalų sunaudojimo limitus;
• priima į sandėlį ir užpajamuoja Vyriausybės kanceliarijoje gautas iš tiekėjų materialines vertybes pagal užpildytus ir pasirašytus medžiagų išdavimo reikalavimus ir išduoda materialines vertybes Vyriausybės kanceliarijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis;
• organizuoja tinkamą Vyriausybės pastatui priskirtos teritorijos švaros ir tvarkos priežiūrą bei užtikrina patalpų atitiktį higienos reikalavimams;
• rengia skyriaus vedėjui išvadas ir pasiūlymus savo kuruojamais klausimais;
• pagal kompetenciją rengia Vyriausybės kanceliarijai reikalingų prekių, paslaugų ir darbų technines specifikacijas, kitus viešųjų pirkimų dokumentus;
•  pagal kompetenciją kontroliuoja skyriaus sudarytų sutarčių vykdymą, galiojimo terminus, vertina pagal sutartis pateiktų sąskaitų faktūrų pagrįstumą, teikia siūlymus dėl sutarčių pratęsimo;
• pagal kompetenciją, organizuoja įslaptintų sandorių sudarymą ir vykdymą, įslaptintos informacijos, kuria disponuoja Vyriausybės kanceliarija, fizinę apsaugą ir Vyriausybės pastato bei teritorijos apsaugą nuo neteisėtų veiksmų, prižiūri ir atnaujina tam skirtą įrangą;
• registruoja ir tvarko skyriaus dokumentus, pagal nustatytus bylų nomenklatūros indeksus sudaro bylas, saugo dokumentus ir nustatyta tvarka juos perduoda Vyriausybės kanceliarijos archyvui, rūpinasi tinkamu rengiamų dokumentų įforminimu, dokumentų padauginimu ir nuskaitymu;
• teikia skyriaus vedėjui gautus dokumentus, perduoda juos vykdyti paskirtiems vykdytojams, paruošia skyriaus dokumentus išsiųsti;
• pagal kompetenciją atlieka kitas Vyriausybės darbo reglamente, Vyriausybės kanceliarijos nuostatuose, Vyriausybės kanceliarijos reglamente, skyriaus nuostatuose nurodytas funkcijas, vykdo kitus su skyriaus kompetencija susijusius nenuolatinio pobūdžio Ministro Pirmininko, Vyriausybės kanclerio, jo pavaduotojų, skyriaus vedėjo pavedimus ir nurodymus.