Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- būti įgijęs aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą (magistro kvalifikacinis laipsnis);
- turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį projektų valdymo ir koordinavimo srityje;
- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Vyriausybės ir Vyriausybės kanceliarijos darbą;
- išmanyti teisės aktų rengimo taisykles ir sugebėti rengti tvarkomuosius, organizacinius dokumentus ir teisės aktų projektus;
- išmanyti projektinio valdymo principus;
- mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti priimant sprendimus, gebėti analizuoti informaciją, nustatyti loginius priežastinius ryšius, apibrėžti problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti išvadas ir pasiūlymus;
- gebėti komunikuoti ir dirbti su suinteresuotomis šalimis;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;
- mokėti vieną užsienio kalbą (anglų, prancūzų arba vokiečių) B2 lygiu pagal Europasą.
Darbuotojas atlieka šias funkcijas:
- rūpinasi Vyriausybės kanceliarijos vykdomų projektų valdymo sistemos veikimu, procesų gerinimu, sąrangos tęstinumu pasibaigus Europos Sąjungos fondų lėšomis finansuojamiems projektams, inicijuoja, derina ir vykdo susijusius pokyčius;
- teikia pasiūlymus, koordinuoja, organizuoja ir vykdo Vyriausybės kanceliarijos vykdomų projektų stebėseną, prireikus rengia su veiklų organizavimu, optimizavimu, įgyvendinimu ir lėšų panaudojimu susijusius dokumentus.
- koordinuoja ir administruoja priskirtus Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšomis finansuojamus projektus (rengia ir Duomenų mainų svetainėje (DMS) teikia su projekto veiklų organizavimu, įgyvendinimu ir lėšų panaudojimu susijusius dokumentus);
- kontroliuoja pirminių apskaitos dokumentų užpildymo teisingumą ir pateikimą laiku; teikia informaciją finansiniais bei kitais klausimais ir rengia ataskaitas Vyriausybės kancleriui ir jo pavaduotojams, struktūrinių padalinių vadovams, auditoriams, mokesčių administratoriams, valstybės institucijoms;
- vykdo priskirtų projektų Europos Sąjungos paramos projektų lėšų, kitų Vyriausybės kanceliarijos vykdomų projektų lėšų panaudojimo stebėseną, kontroliuoja, kaip lėšos naudojamos projektuose nustatytiems tikslams pasiekti, padeda spręsti iškilusias problemas ir rizikas;
- analizuoja pavestų projektų ir programų įgyvendinimo stebėsenos duomenis, analizės išvadų pagrindu inicijuoja sprendimų įgyvendinimą, teikia pasiūlymus dėl sprendimų priėmimo reikalingumo;
- teikia pasiūlymus dėl projektų įgyvendinimo priemonių, įgyvendinimo terminų, atsakingų institucijų ir jų įgyvendinimui reikalingų finansinių išteklių;
- dalyvauja Vyriausybės kanceliarijai rengiant Europos Sąjungos finansinės paramos lėšomis finansuojamų projektų ar programų paraiškas ar iš kitų finansavimo šaltinių finansuojamų projektų ar programų paraiškas;
- užtikrina ir vykdo Vyriausybės kanceliarijos visų įgyvendintų Europos Sąjungos finansinės paramos lėšomis finansuotų projektų stebėseną ir atsiskaitymą;
- pagal kompetenciją rengia ir organizuoja mokymus ir konsultacijas projektų, programų ir portfelių valdymo srityje Vyriausybės kanceliarijos, ministerijų ir kitų Vyriausybei atskaitingų bei pavaldžių institucijų darbuotojams, užtikrinant projektų valdymo kompetencijų ugdymą viešajame sektoriuje;
- laikydamasis archyvų darbo taisyklių, rengia ir įformina bylas, rengia bylų aprašus, atiduoda bylas į archyvą;
- pagal kompetenciją atstovauja darbo grupėse, taip pat pasitarimuose kitose institucijose ir įstaigose;
- pagal kompetenciją atlieka kitas Vyriausybės darbo reglamente, Vyriausybės kanceliarijos nuostatuose, Vyriausybės kanceliarijos reglamente, grupės nuostatuose nurodytas funkcijas ir vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Ministro Pirmininko, Vyriausybės kanclerio, jo pavaduotojų, Departamento direktoriaus ir Skyriaus vedėjo pavedimus bei nurodymus.